Legea privind întreprinderile și ocuparea forței de muncă
Despre lege
Legea privind întreprinderile mici, întreprinderile și ocuparea forței de muncă din 2015 (SBEEA) a introdus noi prevederi care vor modifica actul legislativ principal care reglementează companiile din Regatul Unit, Legea din 2006. Modificările urmăresc creșterea transparenței în ceea ce privește controlul intereselor în companiile private și publice și simplificarea condițiilor în care companiile depun cereri la Registrul Societăților.
Se întâmplă adesea ca companiile să realizeze că registrele lor de afaceri nu sunt actualizate doar atunci când se gândesc la vânzarea companiei, iau în considerare cooperarea cu noi investitori sau când încheie o nouă afacere cu banca. De exemplu, directorii pot constata că registrele de conturi nu au fost ținute la zi, certificatele de acțiuni nu au fost emise, înregistrările ședințelor consiliului de administrație nu au fost înregistrate sau sunt inexacte.
Noile cerințe introduse de SBEEA se vor adăuga la lista acțiunilor de zi cu zi de conformitate pe care companiile din Marea Britanie trebuie să le întreprindă ca parte a guvernanței lor corporative. În plus, companiile ar putea avea nevoie să-și revizuiască politicile de combatere a spălării banilor pentru a se asigura că își pot identifica cu exactitate clienții, ca parte a protocolului lor de intrare a clienților.
SBEEA evidențiază tendința de creștere a transparenței legislative în ceea ce privește proprietatea companiei din Regatul Unit. Fără îndoială, prevederi similare vor fi adoptate în viitorul apropiat de posesiunile aflate sub control britanic, precum Guernsey și Jersey.
Registrul persoanelor cu participare majoritară
Toate companiile private și publice din Regatul Unit vor trebui să respecte aceste noi prevederi, cu excepția acelor firme care operează deja în conformitate cu capitolul 5 Reglementările privind divulgarea și transparența. Companiile implicate în tranzacționarea pe o piață reglementată sau prescrisă, precum „piața principală” și „piața AIM a Bursei de Valori din Londra PLC”, sunt exceptate de la noile prevederi ale legii.
- Când are 25% sau mai mult, direct sau indirect, în capitalul social al societății. Daca societatea nu are capital, conditia este ca aceasta sa aiba dreptul la o cota-parte mai mare de 25% din capitalul sau profitul societatii;
- Când are 25% sau mai multe drepturi de vot în companie;
- Când are dreptul de a numi sau de a revoca majoritatea consiliului de administrație al companiei, direct sau indirect
- Când are influență sau control semnificativ asupra companiei.
Legea va stabili regulile de interpretare
Legea va stabili regulile de interpretare atunci când se determină dacă sunt îndeplinite toate condițiile, precum și orientări suplimentare pentru administratorii de fonduri și membrii firmelor.
Obligația de a înființa un registru nu se aplică în prezent parteneriatelor cu răspundere limitată (LLP). Cu toate acestea, Guvernul a emis un document de consultare cu privire la parteneriatele LLP, iar proiectele de reglementări care au fost publicate confirmă că versiunea adaptată a cerințelor se va aplica parteneriatelor LLP, ceea ce înseamnă că parteneriatele LLP trebuie să înființeze și un registru începând cu 6 aprilie 2016.
Registrul va cuprinde datele necesare privind persoanele fizice și juridice care fac obiectul înregistrării. Companiile trebuie să ia măsurile prescrise pentru a identifica persoanele fizice sau juridice și să le notifice pentru a furniza informațiile necesare pentru registru.
Persoanele fizice și juridice vor fi obligate prin lege să depună în registru informații despre societăți, în principal atunci când acestea nu au fost încă identificate de către societăți și știu că ar trebui incluse în registru.
O infracțiune este săvârșită de companie și de angajații acesteia dacă există nerespectarea noilor prevederi. De menționat că există diverse sancțiuni care se aplică persoanelor fizice și juridice care nu dau curs solicitărilor de transmitere a informațiilor despre companii.
REGISTRU
Crearea registrului
Îndrumările privind dacă o persoană este eligibilă pentru înregistrare și transmiterea informațiilor solicitate se găsesc în legea însăși. Registrele trebuie să fie disponibile pentru inspecție la sediul social al societății în cazul societăților publice, sau în cazul societăților private, registrul poate fi ținut la registrul public de la Casa Societăților. Din 30 iunie 2016, companiile trebuie să trimită și informații din registru către „Companies House”. Companiile sunt încurajate să ia măsuri pentru a-și crea propriul registru. În cazul în care societatea nu are o persoană cu acțiuni majoritare, aceasta trebuie totuși să creeze un registru și să precizeze acest fapt.
DIRECTORI
Directori corporativi
SBEEA a introdus noi prevederi statutare care interzic numirea directorilor pentru corporații. Există o perioadă de tranziție pentru companii care prevede ca după un an această parte a legii intră în vigoare și toți directorii corporativi încetează să mai fie directori. Data de implementare a prevederii legale mai sus menționate este planificată pentru octombrie 2016.
REGISTRE
Registrele companiei și cerințele de transmitere a informațiilor
Din iunie 2016, companiile nu vor mai fi obligate să depună o declarație anuală la Companies House. În schimb, va fi suficient ca aceștia să depună o declarație sub formă de certificat. Declarația confirmă că societatea a furnizat toate informațiile care au fost solicitate (cum ar fi detalii privind schimbarea sediului social și schimbarea directorilor și secretarilor). Companiile trebuie să depună o declarație pe an, dar nu este nevoie să așteptați data scadentă pentru depunerea declarațieiava.
Companiile vor putea deține informații despre registrele lor statutare în cărțile publice la Companies House, eliminând necesitatea de a păstra un set separat de registre statutare. Legea va stabili procedura care trebuie urmată pentru a realiza acest lucru.
Află ce altceva putem face pentru tine…
