Zakon o malom gospodarstvu, poduzećima i zapošljavanju 2015. (GB)
ZAKON
Više detalja o zakonu
Zakon o malim poduzećima, poduzećima i zapošljavanju iz 2015. (SBEEA) uveo je nove odredbe koje će izmijeniti primarni dio zakona koji regulira tvrtke u UK-u, Zakon iz 2006. Cilj izmjena je povećati transparentnost kontrole udjela u privatnim i javnim poduzećima te pojednostaviti uvjete pod kojima poduzeća podnose zahtjeve u sudski registar.
Čest je slučaj da tvrtke shvate da im poslovne knjige nisu ažurne tek kada razmišljaju o prodaji tvrtke, o suradnji s novim investitorima ili kada sklapaju novi posao s bankom. Na primjer, direktori mogu otkriti da poslovne knjige nisu ažurne, da potvrde o dionicama nisu izdane, da zapisnici sa sastanaka odbora nisu snimljeni ili su netočni.
Novi zahtjevi koje je uveo SBEEA dodat će popisu svakodnevnih radnji usklađenosti koje britanske tvrtke moraju poduzeti kao dio svog korporativnog upravljanja. Osim toga, tvrtke će možda morati pregledati svoje politike protiv pranja novca kako bi osigurale da mogu točno identificirati svoje klijente, kao dio svog protokola za ulazak u klijente.
SBEEA naglašava rastući trend zakonodavne transparentnosti u vezi s vlasništvom tvrtki u UK-u. Nema sumnje da će slične odredbe usvojiti u bliskoj budućnosti posjedi pod britanskom kontrolom, kao što su Guernsey i Jersey.
Registar osoba s većinskim sudjelovanjem
Od 6. travnja 2016. Zakon će zahtijevati trgovačka društva (PSC društva) da vode registar osoba koje imaju “većinski interes” u trgovačkom društvu (CJB Registar). Tvrtke će po zakonu biti obvezne prikupiti podatke od svojih dioničara i prijaviti registar koji će biti dostupan javnosti, osim u određenim iznimkama.
- Kada ima 25% ili više, izravno ili neizravno, u temeljnom kapitalu društva. Ako društvo nema kapital, uvjet je da ima pravo na udio veći od 25% u kapitalu ili dobiti društva;
- Kada ima pravo imenovati ili smijeniti većinu upravnog odbora društva, bilo izravno ili neizravno
- Kada ima 25% ili više glasačkih prava u društvu;
- Kada ima značajan utjecaj ili kontrolu nad tvrtkom.
ZAKON
Zakon će odrediti pravila tumačenja
Zakonom će se odrediti pravila tumačenja pri utvrđivanju ispunjenosti svih uvjeta, kao i daljnje smjernice za povjerenike fondova i članove društava.
Obveza uspostave registra trenutno se ne odnosi na partnerstva s ograničenom odgovornošću (LLP). Međutim, Vlada je izdala konzultacijski dokument u vezi s LLP partnerstvima, a nacrti propisa koji su objavljeni potvrđuju da će se prilagođena verzija zahtjeva primjenjivati na LLP partnerstva, što znači da LLP partnerstva također moraju uspostaviti registar od 6. travnja 2016.
Registar će sadržavati potrebne podatke o fizičkim i pravnim osobama koje su obveznici upisa. Trgovačka društva moraju poduzeti propisane korake za identifikaciju fizičkih ili pravnih osoba i obavijestiti ih da daju potrebne podatke za registar.
Fizičke i pravne osobe po zakonu će biti obvezne u registar dostavljati podatke o trgovačkim društvima, i to uglavnom kada ih trgovačka društva još nisu identificirala, a znaju da bi trebala biti upisana u registar.
Kazneno djelo čine tvrtka i njeni zaposlenici ako dođe do nepridržavanja novih odredbi. Treba napomenuti da postoje različite sankcije koje se odnose na fizičke i pravne osobe koje ne udovolje zahtjevima za dostavu podataka o tvrtkama.
REGISTER
Izrada registra
Upute o tome je li osoba prikladna za registraciju i dostavu traženih podataka nalaze se u samom zakonu. Registri moraju biti dostupni za uvid u registriranom uredu društva u slučaju javnih poduzeća, ili u slučaju privatnih poduzeća, registar se može voditi u javnom registru u poslovnoj kući. Od 30. lipnja 2016. tvrtke također moraju slati podatke iz registra u Companies House. Tvrtke se potiču da poduzmu korake za stvaranje vlastitog registra. Ako društvo nema osobu s većinskim udjelom, mora svejedno napraviti registar i navesti tu činjenicu.
RAVNATELJI
Direktori poduzeća
SBEEA je uveo nove zakonske odredbe koje zabranjuju imenovanje direktora za trgovačka društva. Za trgovačka društva postoji prijelazno razdoblje koje predviđa da nakon godinu dana ovaj dio zakona stupa na snagu i svi direktori trgovačkih društava prestaju biti direktori. Datum početka primjene navedene zakonske odredbe planiran je za listopad 2016. godine.
REGISTRI
Registri tvrtki i zahtjevi za dostavu podataka
Od lipnja 2016. tvrtke više neće morati podnijeti godišnju prijavu Companies House-u. Umjesto toga bit će dovoljno da podnesu izjavu u obliku potvrde. Izjavom se potvrđuje da je tvrtka dostavila sve tražene podatke (kao što su podaci o promjeni sjedišta i promjeni direktora i tajnika). Tvrtke moraju predati jednu izjavu godišnje, ali nema potrebe čekati rok za predaju izjave.
Tvrtke će moći držati podatke o svojim statutarnim registrima u javnim knjigama u Companies House, čime će ukinuti potrebu za vođenjem zasebnog skupa statutarnih registara. Zakon će odrediti postupak koji se mora slijediti da bi se to postiglo.
Saznajte što još možemo učiniti za vas…
