Termeni și condiții

1. Cine suntem și ce reglementează acești termeni

1.1 Off-Shore.net este un serviciu al Euro Commerce LLC, companie înregistrată în Delaware, Statele Unite („Off-Shore”, „noi”). Datele noastre de contact se află în secțiunea 19.

1.2 Acești termeni se aplică serviciilor noastre de înființare a companiilor, de pregătire pentru deschiderea conturilor bancare, de consultanță și de asistență continuă („Serviciile”), precum și utilizării site-ului nostru de către dumneavoastră. Fiecare colaborare este descrisă într-o propunere sau comandă scrisă („Propunerea”). Dacă Propunerea și acești termeni sunt în contradicție, pentru aspectul concret pe care îl reglementează se aplică Propunerea.

1.3 „Dumneavoastră” înseamnă persoana sau compania care comandă Serviciile.

2. Serviciile și ce nu includ acestea

2.1 Coordonăm înregistrarea companiei, pregătim și organizăm documentele, vă asistăm la depunerea cererilor la bănci și instituții de plată și coordonăm administrarea anuală convenită, toate conform Propunerii.

2.2 Euro Commerce LLC nu este o societate de avocatură, o firmă de contabilitate, un consultant fiscal sau o instituție financiară reglementată. Dacă Propunerea nu prevede altfel, nu oferim opinii juridice, consultanță fiscală, declarații fiscale, audit, contabilitate primară, consultanță în investiții sau reprezentare în fața autorităților. Atunci când este nevoie de asemenea servicii, vă putem îndruma către un profesionist independent, care răspunde pentru propria activitate.

2.3 Informațiile de pe site-ul nostru și din consultațiile noastre au caracter general și se bazează pe faptele pe care ni le comunicați. Ele nu înlocuiesc consultanța de specialitate privind situația dumneavoastră concretă.

2.4 Pentru prestarea Serviciilor putem colabora cu agenți locali, agenți înregistrați, secretari de companie și alți furnizori. Taxele guvernamentale și costurile terților care apar în acest cadru sunt separate de onorariile noastre, dacă Propunerea nu prevede altfel.

3. Onorarii și plată

3.1 Onorariile noastre sunt indicate în Propunere, în moneda listei noastre de prețuri (USD, EUR sau GBP). Prețurile de pe site marcate cu „de la” sunt prețuri de pornire, iar Propunerea confirmă ce este inclus.

3.2 Propunerea prezintă separat (a) onorariile noastre, (b) taxele guvernamentale, de registru și de agent, (c) costurile băncilor și ale instituțiilor de plată și (d) serviciile profesioniștilor independenți. Elementele de la (b) la (d) se facturează la cost sau conform Propunerii.

3.3 Onorariile se plătesc integral în avans, iar lucrul începe după ce primim plata. Dacă o factură nu este plătită, putem suspenda sau opri lucrul. Onorariile nu includ TVA și alte taxe similare, care se adaugă atunci când se aplică.

3.4 Pentru lucrările care depășesc Propunerea, cum ar fi jurisdicții suplimentare, cereri suplimentare la bănci sau modificări ale structurii de proprietate pe parcursul procesului, facem o ofertă separată înainte de a începe.

4. Informațiile și obligațiile dumneavoastră

4.1 Trebuie să ne furnizați informații corecte, complete și actuale, inclusiv despre proprietari, directori, reședință, rezidența fiscală, sursa fondurilor, activitatea comercială și țările clienților și furnizorilor dumneavoastră. Dacă oricare dintre aceste informații se modifică, trebuie să ne anunțați fără întârziere.

4.2 Ne veți trimite documentele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare de la acceptarea Propunerii și veți răspunde solicitărilor ulterioare din partea noastră, a unui registru sau a unei bănci în termen de 5 zile lucrătoare. În caz contrar, putem suspenda lucrul. Documentele care expiră între timp, cum ar fi dovada adresei, trebuie înlocuite.

4.3 Documentele pot necesita certificare, apostilă sau traducere. Dacă Propunerea nu prevede altfel, aceste costuri sunt în sarcina dumneavoastră.

4.4 Vă rugăm să nu trimiteți acte de identitate sau documente financiare prin e-mail obișnuit. Vom stabili împreună cu dumneavoastră un canal securizat.

5. Verificarea identității, combaterea spălării banilor și sancțiuni

5.1 Noi și instituțiile cu care colaborăm avem obligația de a verifica identitatea, structura de proprietate și sursa fondurilor. Putem refuza, suspenda sau înceta un Serviciu, fără a ne asuma răspunderea, dacă nu ne furnizați informațiile necesare, dacă informațiile par inexacte sau dacă considerăm în mod rezonabil că Serviciile ar putea încălca legea, sancțiunile sau regulile unui registru, ale unei bănci sau ale unui furnizor.

5.2 Putem dezvălui informații autorităților, registrelor, băncilor și furnizorilor atunci când legea sau lucrarea o impune.

5.3 Nu prestăm Servicii persoanelor sau entităților supuse sancțiunilor aplicabile și nici în scopuri ilegale.

6. Bănci și instituții financiare

6.1 Vă ajutăm să pregătiți și să depuneți cereri la bănci, instituții de plată și furnizori similari. Fiecare instituție ia propria decizie, aplică propriile criterii și își poate modifica sau retrage decizia, inclusiv după deschiderea contului. Nu garantăm că vreo cerere sau vreun cont va fi aprobat, deschis sau menținut.

6.2 Ce se întâmplă după un refuz este stabilit în secțiunea 11.4.

7. Impozite, reședință și responsabilitate de reglementare

7.1 Înființarea unei companii în altă țară nu elimină, prin ea însăși, obligațiile fiscale și de raportare din țara în care locuiți sau în care este administrată compania. Rezidența fiscală, conducerea și controlul, substanța economică, regulile privind societățile străine controlate, schimbul de informații și raportarea locală depind de circumstanțele dumneavoastră individuale.

7.2 Răspundeți pentru propriile declarații fiscale, plata impozitelor și raportări, precum și pentru decizia dacă o structură vi se potrivește. Vă recomandăm să cereți sfatul unui profesionist calificat din țara de reședință înainte de a înființa o structură și să discutați cu noi înainte de a o înființa pe cont propriu, deoarece băncile și registrele resping adesea cererile pentru structuri care nu au fost pregătite ținând cont de cerințele lor.

7.3 Nu oferim asistență pentru evaziunea fiscală și nu o vom facilita.

8. Consultații și pachete

8.1 Consultația. O consultație plătită de 100 EUR este un serviciu de sine stătător și se plătește indiferent dacă ulterior înființați sau nu o companie. Dacă ne comandați înființarea unei companii în termen de 60 de zile de la data consultației, suma plătită se deduce numai din onorariul nostru de înființare. Această deducere nu reduce taxele guvernamentale, de agent, bancare sau ale terților și nici serviciile de asistență de după înființare. Se aplică o singură dată, pentru prima companie înființată prin noi de același client, nu poate fi preschimbată în numerar, transferată altei persoane sau combinată cu alte reduceri și nu se rambursează dacă nu se înființează nicio companie. Nu se aplică consultațiilor privind o companie existentă.

8.2 Pachetul anual de consultanță. Pachetul de 300 EUR pentru 12 luni include două convorbiri programate de cel mult 45 de minute și cel mult șase întrebări scrise, la care răspundem în două zile lucrătoare sau în cinci pentru întrebările complexe. Convorbirile și întrebările nefolosite nu se reportează. Pachetul acoperă analiza structurii, efectele modificărilor de proprietate sau de conducere, pregătirea pentru solicitările băncilor și cele de tip KYC, explicarea autocertificării CRS și FATCA, analiza obligațiilor anuale și îndrumarea către un profesionist potrivit. Nu include opinii juridice sau fiscale, declarații fiscale, contabilitate, depuneri la registru, reprezentare în fața autorităților, taxe guvernamentale sau de agent și nici vreo garanție că o bancă va accepta o cerere.

9. Furnizori terți

9.1 Agenții înregistrați, secretarii de companie, furnizorii locali, băncile și registrele sunt terți independenți. Nu răspundem pentru deciziile, taxele, întârzierile sau erorile lor, dar vom urmări în mod rezonabil chestiunile pe care le coordonăm.

10. Reînnoiri anuale

10.1 Serviciile de agent înregistrat, de adresă, de secretar de companie și serviciile similare se reînnoiesc în fiecare an. Vă vom trimite o notificare de reînnoire înainte de data scadentă. Reînnoirea are loc atunci când plătiți factura de reînnoire.

10.2 Dacă o reînnoire sau o taxă guvernamentală nu este plătită la timp, agentul poate renunța la mandat, registrul poate aplica penalități sau poate radia compania, iar banca poate restricționa contul. Nu răspundem pentru consecințele unei reînnoiri pe care nu ați plătit-o sau nu ați confirmat-o.

11. Anulare și rambursări

11.1 Puteți anula un Serviciu în scris. Onorariile pentru lucrările deja efectuate și toate costurile terților deja plătite sau angajate nu se rambursează.

11.2 Înființarea companiei. De regulă comandăm compania în ziua în care primim plata dumneavoastră. Dacă anulați înainte să o fi comandat, vă rambursăm tot ce ați plătit, cu excepția sumei de 100 EUR pentru consultație. După ce compania a fost comandată, onorariul nostru nu se rambursează, cu excepția cazurilor în care legea o impune.

11.3 Pregătirea pentru deschiderea contului bancar. Onorariile pentru lucrările de pregătire deja efectuate nu se rambursează (secțiunea 11.1). Refuzul unei bănci se tratează conform secțiunii 11.4.

11.4 Dacă o bancă respinge o cerere. Analizăm cererea împreună cu dumneavoastră, corectăm ce se poate corecta și evaluăm alte instituții potrivite. Apoi depunem cererea la o altă bancă potrivită. Nu depunem cereri la mai multe instituții simultan fără acordul dumneavoastră. Un refuz nu vă dă, prin el însuși, dreptul la rambursare.

11.5 Asistența anuală. Onorariile pentru o perioadă deja începută nu se rambursează. Anularea produce efecte la sfârșitul acelei perioade.

11.6 Consultații și pachete. Rambursările sunt cele prevăzute în secțiunea 8.

11.7 Nicio prevedere din această secțiune nu limitează drepturile pe care le puteți avea în temeiul legislației imperative privind protecția consumatorilor.

12. Confidențialitate și date cu caracter personal

12.1 Păstrăm confidențiale documentele și informațiile pe care ni le transmiteți și le folosim numai pentru prestarea Serviciilor, pentru îndeplinirea obligațiilor legale și pentru comunicarea cu registrele, băncile și furnizorii implicați în dosarul dumneavoastră. Nu licențiem, nu vindem și nu reutilizăm documentele sau datele dumneavoastră în alte scopuri.

12.2 Prelucrăm datele cu caracter personal conform Politicii noastre de confidențialitate, disponibilă în limba dumneavoastră pe site-ul nostru.

13. Proprietate intelectuală și utilizarea site-ului

13.1 Conținutul site-ului, mărcile și documentele noastre aparțin Euro Commerce LLC sau licențiatorilor săi. Le puteți folosi în scopuri comerciale proprii legate de Servicii, dar nu le puteți copia, revinde sau republica.

13.2 Nu aveți voie să folosiți site-ul în scopuri ilegale, pentru a-i perturba funcționarea, pentru a obține acces neautorizat sau pentru a colecta date despre alți utilizatori.

13.3 Putem modifica sau retrage oricând părți ale site-ului. Linkurile către site-uri terțe sunt oferite pentru comoditate și nu răspundem pentru conținutul acestora.

14. Limitarea răspunderii

14.1 Răspundem pentru prejudiciile pe care le cauzăm prin neprestarea Serviciilor conform celor convenite, în limita onorariilor pe care ni le-ați plătit pentru Serviciul în cauză în cele 12 luni anterioare pretenției. Nu răspundem pentru prejudicii indirecte sau subsecvente, beneficii nerealizate, deciziile băncilor, registrelor sau autorităților, erorile din informațiile furnizate de dumneavoastră sau faptele terților independenți. Nimic din cele de mai sus nu limitează răspunderea care nu poate fi limitată prin lege, inclusiv pentru fraudă, faptă intenționată, deces sau vătămare corporală.

15. Legea aplicabilă și litigii

15.1 Acești termeni sunt guvernați de legile statului Delaware, SUA, iar litigiile se soluționează de instanțele din Delaware. Dacă sunteți consumator, normele imperative de protecție a consumatorilor din țara dumneavoastră de reședință și dreptul de a introduce o acțiune la instanțele de la domiciliul dumneavoastră nu sunt afectate.

16. Modificarea acestor termeni

16.1 Putem actualiza acești termeni. O nouă versiune se aplică Serviciilor comandate după data intrării sale în vigoare. Pentru colaborările în curs, modificările importante se aplică numai după ce vă anunțăm prin e-mail sau pe site, iar dreptul dumneavoastră de anulare conform secțiunii 11 nu este afectat.

17. Comunicare și limbă

17.1 Comunicăm prin e-mail și, dacă s-a convenit astfel, prin telefon și apel video. Vă exprimați acordul pentru comunicarea electronică și semnătura electronică, în măsura în care legea permite.

17.2 Acești termeni sunt disponibili în engleză, sârbă, croată și română. Dacă versiunile diferă, prevalează versiunea în limba engleză, cu excepția cazului în care legea țării dumneavoastră prevede altfel.

18. Dispoziții generale

18.1 Acești termeni, împreună cu Propunerea și Politica de confidențialitate, constituie întregul acord dintre dumneavoastră și Off-Shore privind Serviciile. Pentru comenzile noi, ei înlocuiesc termenii anteriori.

18.2 Dacă o prevedere este considerată inaplicabilă, restul prevederilor rămân în vigoare. Întârzierea în exercitarea unui drept nu înseamnă renunțarea la acesta. Nu vă puteți transfera drepturile fără acordul nostru scris.

18.3 Niciuna dintre părți nu răspunde pentru întârzierile cauzate de evenimente aflate în afara controlului său rezonabil, inclusiv acțiunile autorităților, ale băncilor sau ale registrelor.

19. Contact

Euro Commerce LLC (Off-Shore.net)

8203 Bluestar Circle

Orlando, FL 32819

Statele Unite

Telefon +1 407 413 88 55

Reprezentanța europeană:

Nikole Pašića 24

21000 Novi Sad

Serbia

Telefon +381 63 584 358

E-mail: office@off-shore.net